Juhlasalin suora lähetys (live stream)

TAMKin juhlasali D1-04 on varustettu laitteilla, joilla on mahdollista lähettää TAMKin isännöimät tilaisuudet YouTuben kautta suorana lähetyksenä maailmalle. Lähetys voi olla piilotettu (oletus), jolloin vain linkin tietävät voivat katsella lähetystä tai julkinen, jolloin lähetyksen voi löytää myös YouTuben hauilla.


TAMKin isännöimiä tilaisuuksia ovat TAMKin tai Tampere3 henkilöstötilaisuudet, Ammattikorkeakoulupäivät, laajat kansalliset ja kansainväliset tapahtumat.

Jokainen palvelupyyntö käsitellään erikseen ja sovitaan suoran lähetyksen suunnittelutapaaminen. Palvelu sisältää suoran lähetyksen sekä av-tekniikan ohjauksen tilaisuuden järjestäjälle.

Tietohallinto antaa tilaisuuden järjestäjälle katsomislinkin ja osallistujien ohjeen, joita voi käyttää tilaisuuden markkinoinnissa. Lähetyksistä jää YouTubeen tallenne, jota voi katsella jälkeenpäin samalla linkillä kuin suoraa lähetystäkin.

Juhlasalista lähetettävät sisällöt

  • Valkokankaalla esitettävä kuva ja ääni.
  • Juhlasalin mikrofonien ääni.
  • Videokuva tilaisuudesta, esim. puhuja
    • Huom! Oletuksena kamera ei seuraa puhujaa, sillä tietohallinnon puolesta ei tule kameran ohjaajaa.
    • Kameralla on mahdollista seurata esim. puhujaa, mikäli tilaisuuden järjestäjä järjestää paikalle avustajan kääntämään kameraa.

Tilaisuuden järjestäjän vastuut

  • Varmistaa puhujilta lupa, että kunkin puhujan oma osuus (esitettävä materiaali ja videokuva puhujasta) voidaan lähettää verkkoon suorana lähetyksenä ja tallentaa myöhempää katsomista varten.
  • Varmistaa puhujilta, että tilaisuudessa esitettävä materiaali (video, kuva ja musiikki) on julkisesti esitettävissä, eikä se saa loukata tekijänoikeuksia (esimerkiksi Youtube-videoita ei saa esittää julkisesti).
  • Lue lisää Youtube-videoiden esittämisestä oppilaitoksessa.
  • Varmistaa esiintyjien materiaalin toimivuus esityskoneella hyvissä ajoin.
  • Tilaisuuden järjestäjä tai avustaja vie materiaalin esityskoneelle.
  • Tilaisuudessa puhujat ja tilaisuuteen osallistujat ymmärtävät, että tilaisuus lähetetään verkkoon ja tallennetaan.
  • Yleisön kommenttien kuulumiseksi auditoriossa, lähetyksessä ja tallenteessa tarvitaan tilaisuudessa käsimikrofonien viejät (isoissa tilaisuuksissa mieluiten kaksi henkilöä: molemmin puolin kävelykäytäviä).

Huomioitavaa

  • Tilaisuuden tulee olla TAMKin isännöimä tilaisuus
  • Suoran lähetyksen tekijä ei toimi lähitukihenkilönä tilaisuuden ollessa käynnissä
  • Palveluntilaus tulee lähettää helpdesk@tamk.fi osoitteeseen hyvissä ajoin 2-4 viikkoa ennen tilaisuutta.
  • Tilaisuuden seuraamista internetin välityksellä markkinoidaan yhtenä osallistumistapana.
  • Tilaisuudessa esitettävän materiaalin (video, kuva ja musiikki) tulee olla julkisesti esitettävissä, eikä se saa loukata tekijänoikeuksia (esimerkiksi Youtube-videoita ei saa esittää julkisesti).
  • Tallennetta ei editoida eikä varmuuskopioida Tietohallinnon puolesta.
  • Suorassa lähetyksessä saattaa esiintyä ajoittaista pätkimistä, jota TAMK ei voi ennakoida.

 

Apua

helpdesk@tamk.fi
03 245 2000