Henkilökuvat - henkilökunnan valokuvaus

TAMKin vakituisen henkilökunnan valokuvat näkyvät Intrassa, Outlook-sähköpostiohjelmassa sekä Skype for Business -pikaviestimessä. Valokuvat näkyvät myös TAMKin www-sivujen henkilöhaussa, jos annat luvan kuvasi julkaisemiseen. Suosittelemme, että kaikki TAMKin henkilöstön jäsenet antavat valokuvansa julkaisuluvan. (Katso intra-tiedote ja ohje julkaisuluvan antamiseen.)

Kuvia käytetään myös kuvallisissa TAMKin henkilökorteissa.

Valokuvien avulla parannetaan sekä opiskelijoiden että henkilökunnan edellytyksiä tavoittaa oikeat henkilöt, edistetään viestinnän ja palvelutilanteiden henkilökohtaisuutta, helpotetaan uuden henkilökunnan perehdyttämistyötä sekä parannetaan yhteisön turvallisuutta.

Tietosuojavaltuutetun toimiston opas:
http://www.tietosuoja.fi/material/attachments/tietosuojavaltuutettu/tietosuojavaltuutetuntoimisto/
oppaat/6JfqOQLTj/Valokuva_ja_yksityisyyden_suoja_henkilotietolain_kannalta.pdf


Valokuvaaminen

TAMKin Tietohallinto järjestää TAMKin tapahtumien yhteydessä yhteisiä kuvaustilaisuuksia.

Kaikki uudet ja vanhat TAMKilaiset ovat tervetulleita!

Henkilökuvauksia järjestetään tarpeen mukaan kerran viikossa. Yksittäisistä kuvausajoista sovitaan lähettämällä sähköpostia osoitteeseen helpdesk@tamk.fi

 

Usein kysytyt kysymykset

Saanko tuoda oman valokuvani?
Sovittu käytäntö on, että valokuvat otetaan yhdenmukaisena TAMKin tukipalveluiden toimesta. Näin saavutetaan tasalaatuisuus ja vaaditut ominaisuudet.

Onko tämä nyt varmasti lainmukaista?
Suomessa työntekijän kuva katsotaan henkilötietolain määritelmän mukaiseksi henkilötiedoksi. Henkilötietolain perusteella työntekijän kuva voidaan julkaista työpaikan sisäisessä verkossa.

Voinko kieltäytyä kuvaamisesta?
TAMKin sovittuna käytäntönä on, että kaikki valokuvataan. Poikkeuksia myöntää Henkilöstöjohtaja.

Missä kaikkialla kuvani näkyy?
Ensi vaiheessa kuvat näkyvät Intrassa, Outlookissa ja Skype for Business -pikaviestimessä. TAMKin verkon ulkopuolella kuvat eivät näy. Jatkossa kuvia käytetään myös TAMKin henkilökorteissa.

Valokuvat näkyvät myös TAMKin www-sivujen henkilöhaussa, jos annat luvan kuvasi julkaisemiseen. Suosittelemme, että kaikki TAMKin henkilöstön jäsenet antavat valokuvansa julkaisuluvan. (Katso intra-tiedote ja ohje julkaisuluvan antamiseen.)

Virallisissa passikuvissa ei saa hymyillä. Entä TAMKin henkilökuvissa?
TAMKissa hymyily on sallittu, jopa toivottavaa.

Haluaisin vaihtaa minusta otetun Intrassa ja sähköpostissa olevan profiilikuvan. Onnistuuko se?
Onnistuu. Sovi kuvausaika tai käy henkilökuvaustilaisuudessa ja otettu kuva päivitetään sähköisiin palveluihin.

Näkyykö henkilökuva ei-TAMKilaisille lähettetyissä sähköposteissa?
Ei näy. Henkilökuvat näkyvät Outlookia käyttäville TAMKkilaisille.

Näkyykö kuvani TAMKin julkisilla WWW-sivuilla?
Valokuvat näkyvät TAMKin www-sivujen henkilöhaussa, jos annat luvan kuvasi julkaisemiseen. Suosittelemme, että kaikki TAMKin henkilöstön jäsenet antavat valokuvansa julkaisuluvan. (Katso intra-tiedote ja ohje julkaisuluvan antamiseen.)

Näkevätkö TAMKin opiskelijat henkilökuntaan kuuluvien henkilökuvat?
Kyllä näkevät. Uudessa intranetissa opiskelijat näkevät henkilökunnan henkilökuvat. 

Saanko valokuvani halutessani itselleni?
Kuva lähetetään jatkossa jokaiselle sähköpostissa.

Kuka omistaa valokuvat?
Oikeudet valokuviin omistaa työnantaja.

Apua

helpdesk@tamk.fi
03 245 2000